إن خطة العمل تترجم الرؤية المشتركة والمبادئ التوجيهية الواردة في إعلان المبادئ إلى خطوط عمل ملموسة للتقدم في إحراز الأهداف الإنمائية. فخطة العمل هي بيان رسمي لمجموعة من الأهداف التجارية، والأسباب التي تجعلك تؤمن بامكانية بلوغ هذه الأهداف، والخطة اللازمة لبلوغ هذه الأهداف.
الخطوات التالية ستساعدك في اعداد خطة عمل لمهامك:
•اعداد خطة واقعية لاتخاذ القرارات المستقبلية.
•اختار المدة الاكثر ملائمة لخططك.
•اعد الخطة الملائمة قبل مدة من تنفيذها.
•ان تكون الخطة سهلة التطبيق.
•ان تعد الخطة من قبل الشخص المعني بها وليس شخصا اخر.
•ان تكون الخطة قابلة للتحقيق.
•تقسيم الخطة على اسابيع واحياناً على اشهر وذلك حسب طبيعة المهام التي تديرها.
وتعتبر خطة العمل بمثابة أداة ذات أهداف رئيسية ثلاثة: الاتصال والإدارة والتخطيط.
كأداة اتصال: فأنها تستخدم لجذب رأس مال الاستثمار وضمانات القروض وإقناع العمال بالعمل، فضلا عن المساعدة في جذب شركاء تجاريين استراتيجيين. و يظهر تطوير خطة عمل شاملة فيما إذا كان مشروع ما لديه الإمكانية في تحقيق الأرباح أم لا. لهذا فهي تتطلب نظرة واقعية على كل مرحلة من مراحل العمل و هذا ما يسمح لك بحل جميع المشاكل و تحديد البدائل الكامنة قبل البدء بمشروعك.
كأداة إدارية: تساعدك خطة العمل في تحديد مسارك فضلاً عن المراقبة وتقييم سير العمل. وتعتبر خطة العمل بمثابة وثيقة حية ومرنة يمكنك إجراء التعديل والتطوير والتغيير عليها كلما كسبت مزيداً من الخبرة والمعرفة، كما يمكنك استخدام خطة عملك لتحديد الوقت و النقاط الأساسية، وعندئذ يمكنك معرفة وقياس مدى تقدمك ومقارنة التوقعات بالأمور المنجزة.
كأداة تخطيط، ترشدك خطة العمل خلال المراحل المختلفة من مشروعك، كما تساعدك في تحديد العقبات والمصاعب وكيفية تجنبها وإيجاد الحلول والبدائل لهان وعلاوة على ذلك فإنا لكثير من أصحاب العمل يقومون بإشراك موظفيهم في وضع خط عملهم وهذا ما يساعد الموظفين على الفهم الشامل لسير عملهم والأهداف المرجوة منه.
الخطوات التالية ستساعدك في اعداد خطة عمل لمهامك:
•اعداد خطة واقعية لاتخاذ القرارات المستقبلية.•اختار المدة الاكثر ملائمة لخططك.
•اعد الخطة الملائمة قبل مدة من تنفيذها.
•ان تكون الخطة سهلة التطبيق.
•ان تعد الخطة من قبل الشخص المعني بها وليس شخصا اخر.
•ان تكون الخطة قابلة للتحقيق.
•تقسيم الخطة على اسابيع واحياناً على اشهر وذلك حسب طبيعة المهام التي تديرها.
وتعتبر خطة العمل بمثابة أداة ذات أهداف رئيسية ثلاثة: الاتصال والإدارة والتخطيط.
كأداة اتصال: فأنها تستخدم لجذب رأس مال الاستثمار وضمانات القروض وإقناع العمال بالعمل، فضلا عن المساعدة في جذب شركاء تجاريين استراتيجيين. و يظهر تطوير خطة عمل شاملة فيما إذا كان مشروع ما لديه الإمكانية في تحقيق الأرباح أم لا. لهذا فهي تتطلب نظرة واقعية على كل مرحلة من مراحل العمل و هذا ما يسمح لك بحل جميع المشاكل و تحديد البدائل الكامنة قبل البدء بمشروعك.كأداة إدارية: تساعدك خطة العمل في تحديد مسارك فضلاً عن المراقبة وتقييم سير العمل. وتعتبر خطة العمل بمثابة وثيقة حية ومرنة يمكنك إجراء التعديل والتطوير والتغيير عليها كلما كسبت مزيداً من الخبرة والمعرفة، كما يمكنك استخدام خطة عملك لتحديد الوقت و النقاط الأساسية، وعندئذ يمكنك معرفة وقياس مدى تقدمك ومقارنة التوقعات بالأمور المنجزة.
كأداة تخطيط، ترشدك خطة العمل خلال المراحل المختلفة من مشروعك، كما تساعدك في تحديد العقبات والمصاعب وكيفية تجنبها وإيجاد الحلول والبدائل لهان وعلاوة على ذلك فإنا لكثير من أصحاب العمل يقومون بإشراك موظفيهم في وضع خط عملهم وهذا ما يساعد الموظفين على الفهم الشامل لسير عملهم والأهداف المرجوة منه.